Réunions d'expert·e·s

Les réunions d'expert·e·s sont des réunions de l'équipe de projet à différents stades de la vie du projet; des partenaires associé·e·s du projet peuvent être invité·e·s à y participer à leurs propres frais.

documents et liens
en bas de page!

Durée: 2 jours

Lieu: CELV, Graz

L'interprétation n'est pas assurée par le CELV.

Les frais de voyage et de séjour sont pris en charge par le CELV pour 4 membres d'équipe.

La liste suivante indique les tâches essentielles liées à la gestion de l'événement qui viennent s'ajouter à la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de toutes les questions liées au contenu du projet.

Tâches du coordinateur/de la coordinatrice

AVANT L'ÉVÉNEMENT, le coordinateur/la coordinatrice...

envoie la liste d'expert·e·s à inviter à la réunion à Erika KOMON au moins 10 semaines avant l'événement;
envoie l'ordre du jour de la réunion à Erika KOMON au moins 2 semaines avant l'événement;
consulte le site web de projet afin d'identifier les sections devant être développées plus avant pendant ou suite à la réunion.

APRES L'ÉVÉNEMENT, le coordinateur/la coordinatrice...

rédige un article d'actualité pour le site web de projet et le transmet au/à la responsable des documents dans la deuxième langue de travail;
remplit le compte rendu de la réunion dans les 2 semaines suivant l'événement et l'envoie à Erika KOMON;
effectue le travail de suivi lié au développement du site web.

Tâches du/de la responsable des documents dans la deuxième langue

AVANT L'ÉVÉNEMENT, le/la responsable des documents dans la deuxième langue ...

identifie les sections du site web de projet dans la deuxième langue de travail devant être développées plus avant pendant ou suite à la réunion.

APRES L'ÉVÉNEMENT, le/la responsable des documents dans la deuxième langue ...

fournit des textes et des supports dans la deuxième langue de travail et les transmet au CELV qui les met en ligne sur le site web de projet;
traduit l'article d'actualité envoyé par le coordinateur/la coordinatrice et le transmet au/à la correspondant·e pour le site web.

Tâches du/de la correspondant·e pour le site web

APRES L'ÉVÉNEMENT, le/la correspondant·e pour le site web ...

met l'article d'actualité en ligne dans les deux langues du projet;
met le site web à jour en mettant en ligne les supports et textes fournis par le coordinateur/la coordinatrice, le/la responsable des documents dans la deuxième langue de travail et les autres membres d'équipe.

Contact: Erika.Komon@ecml.at