Réunions de réseau

Une réunion de réseau est une réunion sur 2 jours, à Graz, de l'équipe de projet avec les membres actifs du réseau de projet. Ce type de réunion a généralement pour objectif d'approfondir un aspect traité par un atelier antérieur et de coordonner une diffusion ciblée.

documents et liens
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Durée: 2 jours + 1 journée de réunion préparatoire pour l'équipe

Lieu: CELV, Graz

L'interprétation n'est pas assurée par le CELV. Il est donc important de clairement définir une langue comme langue de travail commune dans le profil des participant·e·s.

Les frais de voyage et de séjour sont pris en charge par le CELV pour 4 membres d'équipe et 18 participant·e·s au maximum.

Ce type d'événement n'implique aucune procédure de nomination. L'équipe définit une liste de participant·e·s issu·e·s de différents États membres:

Afin d’assurer la contribution d’une large palette de pays, pas plus de deux participant·e·s ne devraient être originaires d’un même pays;
La participation d’un maximum de deux participant·e·s appartenant à des états non membres du CELV pourra être prise en charge par le Centre.

La liste suivante indique les tâches essentielles liées à la gestion de l'événement qui viennent s'ajouter à la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de toutes les questions liées au contenu du projet.

Tâches du coordinateur/de la coordinatrice

AVANT L'ÉVÉNEMENT, le coordinateur/la coordinatrice...

envoie une liste des participant·e·s à inviter à Margit Huber au moins 8 semaines avant l'événement;
envoie l'ordre du jour de la réunion à Margit Huber 2 semaines avant l'événement;
consulte le site web de projet afin d'identifier les sections devant être développées plus avant pendant ou suite à la réunion;
consulte le glossaire de projet bilingue en vue de le développer plus avant pendant ou suite à la réunion.

APRES L'ÉVÉNEMENT, le coordinateur/la coordinatrice...

reçoit les résultats du questionnaire destiné aux participant·e·s pour en tirer des conclusions et assurer le suivi d'éventuels problèmes dans le cadre du compte rendu de la réunion;
rédige un article d'actualité pour le site web de projet et le transmet au/à la responsable des documents dans la deuxième langue de travail et au/à la correspondant·e au site web;
remplit le compte rendu de la réunion dans les 3 semaines suivant l'événement et l'envoie à Margit Huber;
effectue le travail de suivi lié au développement du site web et du glossaire de projet.

Tâches du/de la responsable des documents dans la deuxième langue

APRES L'ÉVÉNEMENT, le/la responsable des documents dans la deuxième langue ...

traduit l'article d'actualité envoyé par le coordinateur/la coordinatrice et le transmet à Margit Huber.

Tâches du/de la correspondant(e) au site web

APRES L'ÉVÉNEMENT, le/la correspondant·e au site web ...

met le site web à jour en mettant en ligne les supports et textes fournis par le coordinateur/la coordinatrice, le/la responsable des documents dans la deuxième langue de travail et les autres membres d'équipe.

Contact: Margit Huber