Ateliers régionaux

Un atelier régional est un événement organisé dans un des Etats membres du CELV afin de diffuser – au niveau régional – les résultats d'un projet, de contribuer au processus de recherche et développement ou de répondre à des intérêts spécifiques de l'Etat membre dans lequel il est organisé et de ses pays voisins. Un événement régional vise donc à promouvoir un échange d'idées et la coopération entre pays partageant un intérêt commun concernant le thème de l'atelier. Cet événement est co-financé par l'institution hôte et, éventuellement, par d'autres partenaires.

documents et liens
en bas de page!

Durée: 2-3 jours + 1 journée de réunion préparatoire

Lieu: institution hôte dans un Etat membre du CELV

L'interprétation n'est pas assurée par le CELV. Il est donc important de clairement définir une langue comme langue de travail commune dans le profil des participants.

Les frais de voyage et de séjour sont pris en charge par le CELV pour 4 membres d'équipe agissant en tant que modérateurs et pour 6 participants nommés issus des Etats membres du CELV au maximum.

Caractéristique spéciale de ce type d'événement: Le public de cet événement est constitué de participants locaux invités par l'organisateur/l'organisatrice local(e) (nombre exact déterminé en fonction des conditions locales) et de participants nommés identifiés par les Autorités nationales de nomination des pays ciblés par l'événement (6 au maximum). Ce système signifie généralement que l'événement implique une majorité de participants locaux ayant une certaine connaissance du système éducationnel du pays hôte et une minorité - les participants nommés - ayant une autre langue et venant d'un autre contexte culturel. L'intégration des nouveaux-venus et la motivation des participants locaux à participer à cet événement transfrontalier est un des défis éducationnels et interculturels se présentant aux modérateurs.

Nomination des participants: Le CELV a une autorité nationale de nomination dans chacun de ses Etats membres qui est chargée d'identifier un(e) représentant(e) dans le pays concerné qui participera à l'événement. L'appel à nomination, qui comprend un profil des participants défini par l'équipe de projet, est envoyé aux autorités de nomination au moins 3 mois avant l'événement. Le processus de sélection suivi par les autorités de nomination est basé sur le profil des participants.

L'équipe propose jusqu'à 6 pays ciblés par l'événement (si possible des pays voisins du pays hôte).

Le CELV verse un honoraire à hauteur de 230 € à un(e) organisateur/organisatrice local(e).

La liste suivante indique les tâches essentielles liées à la gestion de l'événement qui viennent s'ajouter à la préparation, la mise en oeuvre et le suivi de toutes les questions liées au contenu du projet.

Tâches du coordinateur/de la coordinatrice et/ou du modérateur/de la modératrice

AVANT L'EVENEMENT, le coordinateur/la coordinatrice et/ou le modérateur/la modératrice...

envoie à Margit Huber 8 semaines au moins avant l'événement:
- le programme de l'événement dans la langue de travail;
- les informations à lire/les tâches à effectuer par les participants;
reste en contact avec l'organisateur/l'organisatrice local(e) concernant les dispositions pratiques prises sur le lieu de l'événement;
reste en contact avec les participants nommés concernant leur contribution à l'événement;
reste en contact avec le Centre de communication, de documentation et de ressources du CELV (Catherine Seewald) concernant les publications du CELV envoyées sur le lieu de l'événement afin de soutenir ce dernier.

PENDANT L'EVENEMENT, les modérateurs...

animent l'événement;
s'assurent que tous les participants remplissent l'évaluation de l'événement du CELV.

APRES L'EVENEMENT, les modérateurs...

envoient les questionnaires remplis au CELV;
reçoivent quelques jours plus tard les résultats du questionnaire envoyés par le CELV pour en tirer des conclusions et assurer le suivi d'éventuels problèmes dans le cadre du compte rendu de la réunion;
rédigent un article d'actualité pour le site web de projet et le transmettent au/à la responsable des documents dans la deuxième langue de travail et au/à la correspondant(e) au site web;
envoient le compte rendu de l'événement au coordinateur/à la coordinatrice du projet qui le transmet au CELV (Margit Huber) dans les 3 semaines suivant l'événement.

Tâches de l'organisateur/l'organisatrice local(e)

AVANT L'EVENEMENT, l'organisateur/l'organisatrice
local(e)...

reste en contact avec les modérateurs de l'événement;
invite les participants locaux sur la base du profil des participants fourni par l'équipe;
fournit des informations pratiques sur les possibilités d'hébergement et sur comment se rendre sur le lieu de l'événement aux modérateurs et à Margit Huber qui transmettra ces informations aux participants nommés.

APRES L'EVENEMENT, l'organisateur/l'organisatrice local(e)...

envoie la liste des participants à Margit Huber dans les 3 semaines suivant l'événement.

Tâches du/de la responsable des documents dans la deuxième langue de travail (SeWoLaDo)

APRES L'EVENEMENT, le/la SeWoLaDo...

traduit l'article d'actualité et le transmet au/à la correspondant(e) au site web.

Tâches du/de la correspondant(e) au site web (WeCo)

APRES L'EVENEMENT, le/la WeCo...

met l'article d'actualité en ligne dans les deux langues du projet;
met le site web à jour en mettant en ligne les supports et textes fournis par le coordinateur/la coordinatrice, le/la responsable des documents dans la deuxième langue de travail et les autres membres d'équipe.

Informations complémentaires:
Un membre du personnel du CELV (généralement le Directeur exécutif ou la Directrice des programmes) participera à la réunion préparatoire et à l'atelier. Le programme de l'événement devrait prévoir, au début de l'événement, une présentation par ce/cette représentant(e) sur le travail du CELV.

Afin d'améliorer la visibilité du CELV sur place, il est suggéré de prévoir un petit espace d'exposition afin d'y présenter des posters et des publications du CELV. Catherine Seewald aidera à la sélection et à l'envoi des supports concernés.

Contact: Margit Huber et Catherine Seewald