AVANT L’ACTIVITÉ, le coordinateur/la coordinatrice...

• reçoit une notification des demandes d’activités recueillies ;
• en informe les membres d’équipe ;
• le cas échéant, se met en relation avec les membres d’équipe et le CELV pour planifier une réunion de réseau avec les organisateurs locaux/organisatrices locales au CELV à Graz, en Autriche, afin de préparer les activités de formation ;
• charge 2 membres d’équipe de la direction de l’activité de formation ;
• transmet un aperçu des activités de formation au CELV à l’issue de la réunion de réseau.
  

APRES L'ACTIVITÉ, le coordinateur/la coordinatrice... 

• recueille les résultats du questionnaire de suivi destiné aux participant.e.s afin d’en tirer des conclusions et de réagir aux éventuels problèmes rencontrés pour les prendre en compte avant les formations suivantes.

AVANT L’ACTIVITÉ, l’équipe d’encadrement ... 

• le cas échéant, se met en relation avec le/la coordinateur/trice pour planifier une réunion de réseau avec les organisateurs locaux/organisatrices locales pour préparer les activités de formation au CELV à Graz, en Autriche ;
• partage équitablement les tâches relatives aux activités de formation entres tou.te.s les membres d’équipe ;
• se met en relation avec l’organisateur local/l’organisatrice locale pour rédiger le projet d’ordre du jour de l’activité ;
  
• se met en contact avec l’organisateur local/l’organisatrice locale pour commander des publications et d’autres matériels auprès du CELV au moins 4 semaines avant l’activité (par le biais du formulaire de commande ci-dessous).

PENDANT L’ACTIVITÉ, l’équipe d’encadrement ...

• anime l’activité de formation ;
  
• assure la visibilité du CELV en présentant brièvement les travaux du CELV en général ;
  
• donne aux participant.e.s le temps de compléter le questionnaire de suivi de l’activité du CELV ;
  
• veille à ce que les questionnaires complétés soient transmis à l’organisateur local/organisatrice locale pour être transmis au CELV.
  

APRÈS L’ACTIVITÉ, l’équipe d’encadrement...

• reçoit les résultats des questionnaires de suivi pour permettre aux participant.e.s d’en tirer des conclusions et de réagir aux éventuels problèmes rencontrés pour les prendre en compte avant les formations suivantes ;
  
• complète le rapport de l’activité de formation dans les 3 semaines suivant l’activité et le transmet au CELV et au coordinateur/ à la coordinatrice.
  

AVANT L’ACTIVITÉ, l’organisateur local/l’organisatrice locale... 

• le cas échéant, participe à une réunion de réseau avec les membres de l’équipe du CELV à Graz, en Autriche, pour préparer l’activité de formation nationale ; les frais de voyage et de séjour seront pris en charge par le CELV ;
• invite les participant.e.s et organise le lieu de la réunion ;
  
• fournit les informations relatives à l’activité qui figureront dans le calendrier en ligne des activités du CELV (titre de l’activité, lieu, organisateur/institution locale, lien vers le site web national) ;
  
• assure la visibilité du CELV en faisant figurer le logo du CELV dans l’ordre du jour et dans tous les autres documents en rapport ;
  
• assure la liaison avec l’équipe d’encadrement pour rédiger l’ordre du jour de l’activité et le transmet au CELV 4 semaines avant l’activité ;
  
• assure la liaison avec l’équipe d’encadrement pour commander des publications et autres matériels auprès du CELV au moins 4 semaines avant l’activité.

LORS DE L’ACTIVITÉ, l’organisateur local/l’organisatrice locale…

• fournit une copie du questionnaire de suivi du CELV pour chaque participant.e ;
  
• recueille les questionnaires complétés et transmet les copies papier ou une version numérisée au CELV.
  

APRÈS L’ACTIVITÉ, l’organisateur local/ l’organisatrice locale...

• complète le rapport de l’activité de formation dans les 2 semaines suivant l’activité et la transmet avec une liste des participants au CELV ;
  
• rédige un bref article d’information (éventuellement 1-2 photos) soit en anglais, soit en français pour le site web du CELV et le transmet au CELV dans les 2 semaines suivant l’activité.